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Dateiverwaltung

Dateiverwaltung oder Datenverwaltung oder Data Management?

Im Prinzip könnte man die zwei ersten Dateiverwaltung oder Datenverwaltung mehr als praktische und konkrete Arbeitstechniken ansehen, die abteilungsübergreifend direkt von den Mitarbeitern umgesetzt werden sollten . Data Management ist mehr das Gesamtkonzept für die Organisation der Daten und Informationen im Bezug auf die Maximierung der Ressourcen und Kosten.

DateiverwaltungDateiverwaltung

  • das Erfassen von Daten,
  • die Pflege, das Verwalten und Archivierung der Daten
  • die Ausgabe der Daten.
  • die Bereitsstellung der Daten mit Such- und Abfragefunktionen.

Das Ziel ist saubere und gute Daten zu erreichen.

DatamanagementDatenmanagement

  • die Zuweisung von Speicherplätzen und Sicherungskonzept
  • die Steuerung der Ein- und Ausgabe mit Zugriffsverwaltung
  • Audit und Beratung zur Reorganisation von Datenbeständen und Normalisierung
  • Optimale Nutzungs des Informationswissens und Datengewinnung als Strategie für den Verkauf und die Planung
  • Optimierung der Daten durch Numerisation, Dematerialisation und Klassifizierung in Datenbanklösung und IT-Lösungen.
  • Überwachung des Lebenszyklus der Daten

Das Ziel ist die Strukturierung der Daten in einem Datenbanksystem um, auf Basis von Statistiken und Analyse, eine Entscheidungshilfe anzubieten, Fragen zu beantworten: Produktnutzung, Kundennutzung, Marktentwicklung, Performance und Rentabilität.

Dateiorganisation

Datenorganisation

Datenstrukturierung: Datenchaos vermeiden

Datenpartition

Datenpartition

Systempartition von Datenpartition bzw. Anwendungspartition trennen

Datenpflege

Datenpflege

Daten für mehr Datenqualität aktualisieren und pflegen

Datenduplikate

Datenduplikate und Dubletten

Doppelte Daten und Versionen entfernen um Datenmüll zu vermeiden

Datenreinigung

Datenbereinigung

Unbenötigte Daten löschen um Fehler und Probleme verhindern

Datenarchivierung

Datenarchivierung

Wichtige Daten fristgerecht aufbewahren

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